Ответственный за противопожарный инструктаж: что должен знать и какое обучение пройти
Короткий ответ: ответственный за противопожарный инструктаж - это сотрудник или привлеченный специалист, который имеет право обучать работников мерам пожарной безопасности, знает требования приказа МЧС №1120, особенности объекта, порядок эвакуации, правила применения первичных средств пожаротушения и умеет оформлять результаты инструктажа. Если у человека нет профильного образования по пожарной безопасности, право проводить инструктажи обычно подтверждают через ДПО: например, через повышение квалификации для ответственных за противопожарный инструктаж или профессиональную переподготовку, если нужна новая квалификация.
Материал актуален на 21 июня 2026 года. С 1 сентября 2025 года порядок противопожарных инструктажей регулирует приказ МЧС России №1120, а типовые дополнительные профессиональные программы по пожарной безопасности закреплены приказом МЧС №596. Перед назначением ответственного важно проверить не только должность, но и образование, фактические обязанности, категорию объекта и локальный порядок обучения.
Коротко
- Проводить противопожарный инструктаж может лицо, которое соответствует требованиям приказа МЧС №1120: имеет профильное среднее профессиональное или высшее образование по пожарной безопасности либо прошло ДПО в области пожарной безопасности.
- Если работнику поручают именно трудовую функцию проведения инструктажей, для ДПО ориентируются на типовую программу из приложения №4 к приказу МЧС №596: не менее 16 часов, из них не менее 4 часов практики.
- Профессиональная переподготовка нужна, когда у сотрудника нет профильной базы и ему нужно получить новую квалификацию, например для работы специалистом по пожарной профилактике.
- Повышение квалификации подходит, когда профильная база уже есть, но нужно обновить или подтвердить знания под конкретную функцию.
- Назначения приказом недостаточно: у работодателя должны быть программа инструктажа, порядок обучения, журнал или электронный учет, а у ответственного - подтверждение образования или ДПО.
Кто такой ответственный за противопожарный инструктаж
Ответственный за противопожарный инструктаж - это лицо, которому работодатель поручил проводить обучение работников мерам пожарной безопасности в формате вводного, первичного, повторного, внепланового или целевого инструктажа. В небольших организациях эту функцию часто возлагают на руководителя, специалиста по охране труда, инженера, администратора объекта или другого подготовленного сотрудника. На сложных объектах функцию могут распределить между несколькими ответственными по подразделениям.
Ключевой момент: ответственный не просто ставит подписи в журнале. Он объясняет работникам реальные пожарные риски конкретного объекта, порядок действий при пожаре, маршруты эвакуации, правила использования огнетушителей и особенности технологических процессов. Поэтому при назначении смотрят не только на должность, но и на компетенции.
Важно: если сотрудник назначен ответственным за пожарную безопасность объекта, это не всегда автоматически означает, что он может проводить все виды инструктажей. В локальном порядке обучения лучше отдельно прописать, кто проводит инструктажи, по каким программам, для каких работников и на основании какого образования или ДПО.
Что должен знать и уметь ответственный
Минимальный набор знаний складывается из требований законодательства и особенностей конкретного объекта защиты. Чем сложнее объект, тем больше должен знать инструктирующий: одно дело - офис с небольшим количеством сотрудников, другое - склад, производство, гостиница, медицинская организация или объект с массовым пребыванием людей.
| Блок компетенций | Что должен знать | Что должен уметь на практике |
|---|---|---|
| Нормативная база | Федеральный закон о пожарной безопасности, технический регламент, Правила противопожарного режима, приказ МЧС №1120, локальные документы организации. | Объяснить работникам обязанности, запреты, порядок действий при пожаре и ответственность за нарушения. |
| Особенности объекта | Пожарную и взрывопожарную опасность помещений, оборудования, материалов, технологических процессов и путей эвакуации. | Привязать инструктаж к реальным рабочим местам, а не читать универсальную программу без связи с объектом. |
| Эвакуация | Маршруты эвакуации, места сбора, порядок оповещения, действия при задымлении и отключении электроэнергии. | Показать маршрут, разобрать типовые ошибки и организовать практическую отработку, если она предусмотрена программой. |
| Первичные средства пожаротушения | Типы огнетушителей, места их размещения, ограничения по применению, порядок проверки доступности. | Показать безопасный алгоритм применения огнетушителя и объяснить, когда тушить пожар самостоятельно нельзя. |
| Системы противопожарной защиты | Системы оповещения, пожарную сигнализацию, противодымную защиту, автоматическое пожаротушение, планы эвакуации. | Объяснить, что делает работник после сигнала тревоги и кому сообщает о неисправностях. |
| Документы и учет | Программы инструктажей, порядок обучения, журналы учета, электронный документооборот, сроки и основания для разных видов инструктажа. | Правильно оформить запись, не допустить к работе необученного сотрудника и подтвердить обучение при проверке. |
Какое обучение пройти
Для права проводить противопожарные инструктажи есть два базовых пути: профильное образование или дополнительное профессиональное образование в области пожарной безопасности. Приказ МЧС №1120 и разъяснения МЧС указывают, что проводить инструктажи могут лица с профильным СПО или высшим образованием по специальности "Пожарная безопасность" либо по направлению "Техносферная безопасность" с профилем "Пожарная безопасность", а также лица, прошедшие ДПО по пожарной безопасности.
Если работодатель направляет сотрудника на ДПО именно под функцию проведения инструктажей, ориентиром служит типовая программа повышения квалификации из приложения №4 к приказу МЧС №596. Ее минимальный объем - 16 часов, практическая часть - не менее 4 часов, итог - аттестация.
| Ситуация | Что обычно требуется | Комментарий для работодателя |
|---|---|---|
| Есть профильное СПО или высшее образование по пожарной безопасности | Можно подтвердить право проводить инструктажи документом об образовании; ДПО назначают по потребности работодателя. | Проверьте, что профиль действительно связан с пожарной безопасностью, а не просто с охраной труда или промышленной безопасностью. |
| Есть высшее или СПО, но профиль не пожарный | Нужно ДПО по пожарной безопасности: повышение квалификации или профессиональная переподготовка в зависимости от функций. | Для функции проведения инструктажей чаще выбирают программу повышения квалификации, но для новой квалификации потребуется переподготовка. |
| Сотрудник раньше проходил только пожарно-технический минимум | Нужно заново оценить образование и компетенции по правилам, действующим после 1 сентября 2025 года. | Старый ПТМ сам по себе не всегда закрывает право проводить инструктажи по новым требованиям. |
| Сотрудник отвечает за объект с массовым пребыванием людей или повышенной пожарной опасностью | Помимо права проводить инструктажи, может потребоваться отдельное ДПО под функции ответственного за пожарную безопасность объекта. | Проверяйте категорию объекта, численность людей и конкретные обязанности в приказе о назначении. |
| Работник должен стать специалистом по пожарной профилактике | Профессиональная переподготовка с выдачей диплома, если профильной квалификации нет. | Ориентируйтесь на профстандарт "Специалист по пожарной профилактике" и требования должностной инструкции. |
Когда нужна переподготовка, а когда повышение квалификации
Путаница возникает из-за того, что работодатель видит одну задачу - "назначить ответственного", но в правовом смысле это могут быть разные функции. Провести инструктаж, отвечать за пожарную безопасность объекта и работать специалистом по пожарной профилактике - не одно и то же.
Когда достаточно повышения квалификации
Повышение квалификации подходит, когда у сотрудника уже есть базовое образование или компетенции в сфере пожарной безопасности, а работодатель хочет обновить знания под конкретную функцию: проводить инструктажи, отвечать за объект, контролировать выполнение требований или разбираться в изменениях приказов МЧС. Для общего выбора программ можно использовать раздел повышения квалификации по пожарной безопасности.
Когда нужна профессиональная переподготовка
Профессиональная переподготовка нужна, если сотруднику требуется получить новую квалификацию в области пожарной безопасности. Например, у него есть непрофильное высшее или среднее профессиональное образование, но работодатель планирует закрепить за ним полноценные функции специалиста по пожарной профилактике. В таком случае логично рассмотреть профессиональную переподготовку по пожарной безопасности.
Практическая логика выбора: сначала проверьте документ об образовании, затем должностную инструкцию и приказ о назначении. Если человеку нужно только проводить инструктажи и он уже имеет пожарные компетенции, чаще достаточно повышения квалификации. Если пожарная безопасность становится новым видом профессиональной деятельности, выбирайте переподготовку.
Какие виды инструктажей организовать
Приказ МЧС №1120 закрепляет виды противопожарных инструктажей и требования к их организации. В локальном порядке работодателю нужно описать, когда проводится каждый вид, кто его проводит, по какой программе и как фиксируется результат.
| Вид инструктажа | Когда проводится | Что важно для ответственного |
|---|---|---|
| Вводный | При приеме на работу и в иных случаях, установленных работодателем. | Дать общие правила пожарной безопасности в организации, порядок действий при пожаре и схему оповещения. |
| Первичный на рабочем месте | Перед началом самостоятельной работы на конкретном месте. | Связать инструктаж с реальными рисками рабочего места, оборудованием, материалами и путями эвакуации. |
| Повторный | Для поддержания знаний работников в сроки, установленные порядком обучения. | Не превращать повторный инструктаж в формальность: обновлять примеры, разбирать нарушения, проверять понимание. |
| Внеплановый | При изменениях условий, оборудования, требований, после нарушений, пожара или иных оснований. | Фиксировать причину внепланового инструктажа и включать только те вопросы, которые связаны с основанием. |
| Целевой | Перед разовыми работами, мероприятиями или действиями с повышенным пожарным риском. | Проверить, что работники поняли конкретную задачу, запреты, порядок связи и действия при нештатной ситуации. |
Какие документы оформить
Документы нужны не ради архива, а чтобы подтвердить: работодатель определил порядок обучения, назначил компетентного ответственного, обучил работников до допуска к работе и может показать это при проверке.
| Документ | Зачем нужен | Что проверить |
|---|---|---|
| Приказ о назначении ответственного | Закрепляет, кто проводит инструктажи и за какие подразделения отвечает. | Не смешаны ли функции: ответственный за объект, проводящий инструктаж, член комиссии, руководитель работ. |
| Документ об образовании или ДПО | Подтверждает право человека проводить инструктажи. | Профиль, объем программы, вид документа: удостоверение о повышении квалификации или диплом о переподготовке. |
| Порядок обучения мерам пожарной безопасности | Описывает виды инструктажей, сроки, категории работников, формы обучения и учет. | Соответствует ли приказу МЧС №1120 и специфике объекта. |
| Программы инструктажей | Фиксируют содержание вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа. | Есть ли объектовые риски, практические вопросы, эвакуация, огнетушители, действия работников. |
| Журнал учета или электронная фиксация | Подтверждает факт проведения инструктажа и ознакомления работника. | Дата, вид инструктажа, ФИО работника и инструктирующего, подписи или электронные подтверждения. |
| Должностная инструкция | Показывает, входит ли проведение инструктажей в трудовую функцию. | Совпадает ли должностная функция с фактическими обязанностями и пройденным обучением. |
Можно ли обучать дистанционно или своими силами
Теоретическую часть противопожарного инструктажа работодатель может организовывать с применением электронного обучения и дистанционных технологий, если это предусмотрено его порядком обучения и подходит для категории работников. Но практические элементы, которые требуют показа действий на объекте, лучше проводить очно: маршрут эвакуации, размещение огнетушителей, действия при сигнале тревоги, особенности конкретного помещения.
ДПО по пожарной безопасности - это отдельный уровень. Его проводят образовательные организации с лицензией или работодатели, которые имеют право реализовывать соответствующие программы. Если человеку нужен документ о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке, обычного внутреннего инструктажа недостаточно.
Не смешивайте форматы: противопожарный инструктаж для работников, обучение ответственного за проведение инструктажей и профессиональная переподготовка специалиста по пожарной профилактике - разные процедуры с разными документами.
Типичные ошибки работодателей
- Назначают ответственного без проверки образования. Приказ есть, но документа, подтверждающего право проводить инструктажи, нет.
- Используют старые программы под приказ №806. С 1 сентября 2025 года порядок обучения нужно сверять с приказом МЧС №1120.
- Путают инструктаж и ДПО. Внутренний инструктаж работников не заменяет повышение квалификации или переподготовку для ответственного лица.
- Пишут одну универсальную программу для всех. У офисного работника, складского персонала, охраны и ремонтной бригады разные риски и разные акценты.
- Не фиксируют практическую часть. Для программы повышения квалификации лиц, проводящих инструктажи, в приказе №596 указан минимум 4 часа практики.
- Не обновляют локальные документы. В порядке обучения остаются старые ссылки, старые виды документов и формулировки про пожарно-технический минимум.
- Не разделяют роли на объекте. Один сотрудник может быть ответственным за пожарную безопасность, проводить инструктажи и отвечать за эвакуацию, но каждую функцию лучше закрепить отдельно.
Проверочный чек-лист перед назначением
- Определите, какие виды противопожарных инструктажей будут проводиться в организации.
- Проверьте категорию объекта: офис, производство, склад, объект с массовым пребыванием людей, объект повышенной пожарной опасности.
- Выберите сотрудника и проверьте его диплом: есть ли профиль "Пожарная безопасность" или "Техносферная безопасность" с пожарным профилем.
- Если профильной базы нет, выберите ДПО: повышение квалификации для функции инструктажа или переподготовку для новой квалификации.
- Обновите порядок обучения мерам пожарной безопасности с учетом приказа МЧС №1120.
- Разработайте программы вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа под объект.
- Издайте приказ о назначении ответственного и внесите функцию в должностную инструкцию или дополнительное соглашение, если нужно.
- Настройте журнал учета или электронную фиксацию с обязательными реквизитами.
- Проверьте, что у ответственного есть актуальные материалы: планы эвакуации, инструкции, схемы, сведения об огнетушителях и системах защиты.
- Периодически пересматривайте программы после изменений в помещениях, оборудовании, численности людей или требованиях МЧС.
FAQ
Кто может быть ответственным за противопожарный инструктаж?
Им может быть работник организации или привлеченное лицо, если оно соответствует требованиям к образованию или ДПО в области пожарной безопасности и назначено в локальных документах работодателя. Обычно это руководитель, специалист по охране труда, инженер, администратор объекта или специалист по пожарной профилактике.
Нужно ли ответственному проходить повышение квалификации?
Если у него уже есть профильное пожарное образование, работодатель может подтвердить право проводить инструктажи этим документом, но вправе направить на повышение квалификации для обновления знаний. Если профильного образования нет, ДПО обычно необходимо.
Чем отличается обучение ответственного от инструктажа работников?
Инструктаж работников - это внутреннее обучение персонала мерам пожарной безопасности. Обучение ответственного - это подготовка человека, который будет проводить такие инструктажи. Для ответственного может потребоваться ДПО с удостоверением или дипломом.
Какой минимальный объем программы для лиц, проводящих противопожарные инструктажи?
Типовая программа повышения квалификации для лиц, на которых возложена трудовая функция по проведению противопожарных инструктажей, предусматривает не менее 16 часов, в том числе не менее 4 часов практической части.
Нужна ли профессиональная переподготовка, если сотрудник раньше проходил пожарно-технический минимум?
Не всегда, но старый пожарно-технический минимум сам по себе лучше не считать достаточным основанием. Нужно проверить профиль образования, трудовые функции и актуальные требования после 1 сентября 2025 года. Если пожарная безопасность становится новым видом профессиональной деятельности, потребуется переподготовка.
Можно ли вести журнал противопожарных инструктажей в электронном виде?
Да, электронный учет возможен, если он предусмотрен локальными документами и позволяет подтвердить дату, вид инструктажа, участников, инструктирующего и факт ознакомления. Главное - чтобы запись можно было предъявить при проверке.
Источники
- Приказ МЧС России от 16.12.2024 №1120 - порядок, виды и сроки противопожарных инструктажей.
- Приказ МЧС России от 05.09.2021 №596 - типовые дополнительные профессиональные программы в области пожарной безопасности.
- Информационное письмо МЧС России от 17.04.2025 №ИВ-19-4-710 - разъяснения по обучению мерам пожарной безопасности.
- Федеральный закон от 21.12.1994 №69-ФЗ "О пожарной безопасности".
- Федеральный закон от 22.07.2008 №123-ФЗ - технический регламент о требованиях пожарной безопасности.
- Приказ Минтруда России от 11.10.2021 №696н - профстандарт "Специалист по пожарной профилактике".